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    中國電子科技集團太極股份成員企業
    服務熱線: 4000-550-650

    智能電子公文系統的需求分析

    • 業務規范性不足

      各單位公文表單樣式與要素不同,有規范、未在全集團落實
    • 集團內部存在流程孤島

      集團內部,流程存在割裂
    • 新的管理要求難落實

      技術受限,部分新功能、新體驗提升困難
    • 如何有力支撐全集團范圍下的 OA 集中化建設?推進策略?

    • 如何解決“個性”和“共性”融合的問題?

    • 如何解決運維問題、降低建設成本,快速響應需求?

    升級換代背景三大驅動力

    政策驅動力
    國家信創政策背景
    信創生態逐步完善
    黨政工信創政策
    央企信創政策
    金融信創政策
    企業驅動力
    企業數字化轉型
    PC/移動多端融合一體化
    從數據化向智能化
    從成品與服務采購向聯合研發
    從運維向運營模式轉型
    用戶驅動力
    用戶應用體驗要求提升
    移動化
    操作簡化
    體驗向互聯網看齊
    性能提升

    解決方案

    依據組織行文管理規范以及業務管理范式,基于云化平臺能力,實現快速構建全集次、一體化、 橫向到底、縱向到邊的集團化公文管理系統。

    公文建模,實現集團統一管控和企業個性化管理有效融合

    基于 20余年大型政企最佳實踐,提供集團級、業務單元級、流程級多維度業務參數規范化與個性 化配置,實現統一規范與個性化管理無縫融合,快速支撐組織公文流轉全覆蓋
    • 文件質量評價標準
    • 企業稿紙
      個性化參數
    • 基于行業領域的文件標注集
    • 面向合資企業特殊場景的強安全管控開關
    • 基于不同業務類型的效能考核機制
    • 行文權限及數量監測指標
    • 分級文件
      敏感詞
      重要詞
    • 過程審核要素
    提供了發文起草過程的圖形化操作指 引以及智能推薦關聯,輔助擬稿過程 更輕松
    支持跨終端、跨操作系統、跨瀏覽器,實現稿紙與文件一屏閱覽,全面滿足信創環境混合架構場景
    公文助手,助您公文核稿更智能、公文審批更便捷;語音審批、智能核稿、推薦關聯文檔、智配審批人、推薦操作
    • 格式審核 基于公文模版進行格式自動審核
    • 智能核稿 自動篩查文件中的敏感詞、易錯詞嚴把質量關
    • 一鍵替換 對易錯詞進行自動識別,一鍵替換
    沉浸式工作體驗,提供審批工作量大的用戶使用,通常提供集團領導
    領導批閱文件更加直觀易用,可通過多種外設支持手寫簽批
    醒目的便簽推送:在流程前后環節傳遞“小紙條”,便于秘書/辦公室領導向領導發送審批建議留言
    智能審批意見推薦:通過當前文件特征要素,與系統中已辦文件進行對比分析,形成按相關度排序文件意見列表,供當前處理人一鍵復用

    平臺能力支撐

    • 靈活敏捷的業務定制能力
    • 集團化統一與分級管理能力
    • 安全可靠,滿足等保、分保要求
    • 全面適配信創生態
    • 可私有化部署,可與企業微服務治理體系深度融合
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