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    中國電子科技集團太極股份成員企業
    服務熱線: 4000-550-650

    需求分析

    • 全集團文檔管理困難

      組織級的海量文檔來源分散,如何完整且方便地進行文檔的管理維護是一個難題。

    • 知識不易沉淀

      組織中不同類型文檔在管理過程中,需要有權限控制、流程控制、有規范的版本管理、標簽屬性等,如何合規、安全地進行體系化的文檔建設和知識沉淀也是亟需解決的問題。

    • 信息同步慢、管理效率低

      用戶希望能通過快速精準地搜索,在業務過程中及時、準確地獲取文檔知識服務,如何把組織積累下來的非結構化數據資產合理為組織賦能,也是每個組織面臨的困擾和挑戰。

    解決方案

    文檔庫特點

    文檔權限結構
    支持按查看權限、檢索權限建模,管理粒度更精準,滿足文檔創建與受控分享的需求
    文檔全生命周期管理
    支持創建、審核、發布、查詢、分享、點評、推薦、借閱、換版、刪除全過程管理
    創建更便捷
    支持按文檔分類、文檔所屬領域建模,可靈活關聯文檔標簽,創建人可選擇繼承分類權限,權限設置更簡潔

    支持文檔創建、發布、查詢、分享、點評、推薦、借閱、換版的全生命周期管理

    文檔創建
    可靈活按照內容分類、所屬領域快速創建文檔,支持關聯文檔標簽,文檔經審核后發布。
    文檔查詢
    提供全文檢索引擎,支持精準搜索、模糊搜索、高級搜索,可按相關性與時間排序,實現文檔的快速查詢與查看。
    文檔查看
    支持WORD、EXCEL、PPT、圖片、PDF等多種類型文檔的在線預覽。 主體區域為查看區域,方便進行文檔點評、點贊、收藏、換版。
    文檔點評
    支持對已創建、發布的文檔進行點評打分、填寫點評意見并發表。
    文檔推薦
    支持在查看文檔的同時對文檔進行推薦。 可將知識文檔推薦至個人,便于被推薦人查看。
    文檔借閱
    用戶可對無權限查看的文檔進行借閱,審核通過后可查看借閱的文檔內容。
    文檔換版
    創建者對自己所創建的文檔,可靈活換版。 支持小版本、大版本、勘誤多種更改類型
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