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    中國電子科技集團太極股份成員企業
    服務熱線: 4000-550-650

    客戶案例

    20年深耕,大型政企的共同選擇

    中國華電集團協同辦公平臺案例介紹

    中國華電集團有限公司(以下簡稱“中國華電”)是2002年底國家電力體制改革組建的國有獨資發電企業,屬于國務院國資委監管的特大型中央企業,主營業務為:電力生產、熱力生產和供應;與電力相關的煤炭等一次能源開發以及相關專業技術服務。2018年在世界500強排名397位。

    隨著業務的不斷發展和系統的深入應用,對智能化辦公、數字檔案有了更深的需求。同時,為進一步貫徹國資委和上級部門對辦公、檔案和商密信息化建設的新要求,集團需要建設一套OA、檔案、商密”三合一“信息平臺。

    規模:超大型企業
    世界500強排名:397
    中國500強排名:61 
    用戶數:50000人

    選型思考

    談及選擇慧點產品及服務的理由,主要是以下幾方面
    • 流程引擎

      建立流程中心,提供精細化的流程管理與監控平臺;
    • 云化架構

      支持多租戶多應用的云化架構;支持獨立應用部署及混合部署;
    • 保障能力

      項目交付和運維保障能力:敏態交付,快速迭代,保障系統長期穩定運行。

    方案規劃

    攜手慧點,統籌設計,同步建設OA、檔案信息化系統,在兩個系統上部署商密安全保護措施,從而實現OA、檔案、商密三個信息系統的統一設計建設,功能統籌對接,由信息傳遞流轉到信息深度管理運用,實現從集團總部到基層單位OA、檔案、商密的集中、統一、規范管理,打造成為安全可靠、松耦集成、快捷高效、易用實用的信息化辦公平臺。

    應用場景

      工作臺

      OA系統UI/UE設計遵循集團VI設計總體要求,在簡潔、美觀、易用總體原則指導下結合用戶操作習慣進行詳細設計,在不影響操作的基礎上最大程度簡化用戶操作。

      公文評價

      指定環節可對文件進行評價。評價時按照預設的評價性指標進行評價打分,系統會記錄下所有分數,并能夠進行事后的統計分析,統計各類錯誤的發生次數以及主要發生的部門。針對發文中存在的問題,及時向報文單位和總部部門文件起草人反饋。

      檔案管理

      文件流轉結束后,由系統自動歸檔 ,也可以由文書手動點擊 “延時歸檔按鈕”,進入延時歸檔列表,如需歸檔,則從延時歸檔列表打開的文件,點擊“正常歸檔按鈕”,文件從延時歸檔列表轉到已辦結列表。

      督辦管理

      承擔統一的督辦任務中心職能,對各類督辦事項(重要會議決議、領導交辦批辦、年度重點工作、季度月度重點計劃任務、常規工作及其它任務等)的任務下達、逐級分解、執行溝通、實時反饋、成果確認等全過程進行管理,能夠實現督辦事項的延期申請、終止辦理與變更等業務功能。

      制度管理

      華電集團的制度建設過程中,各部門制定了相當數量的規章制度,并且每年都會對規章制度進行修訂和新增。該規章制度管理系統,實現了規章制度起草、審批、修訂、查詢、分析的在線管理。包含以下功能:計劃管理、制度審批、制度查詢、信息分析。

      統計分析

      公文統計模塊按時間、部門/組織等維度進行公文收發簽件數統計、會簽效率統計、流程效率統計、異常環節統計、公文質量的統計,通過公文統計為管理提供支持。

      移動辦公

      移動辦公全面采用H5標準,自動適配PC端流程,用戶可以在移動端隨時隨地辦理文件,系統通過統一待辦實時獲取各系統的待辦事項,真正實現將企業管理裝進口袋。

    流程中心

    系統管理員可通過拖拉拽的方式,繪制公文流程,文件將按照繪制的流程圖進行流轉。文件流轉過程中,處理人可查看【流程跟蹤】,可點擊【播放】按鈕,動態查看文件流轉狀態。

    價值體現

    安全提升
    實現了商密文件在OA系統中的全過程保護,同時與CA證書等系統集成,進一步提升系統安全防護能力。
    集中管控
    集團公司各單位OA系統實現大集中部署,公文的上傳下達更加方便,跟蹤更加及時。信息化實現統一建設,提高集團公司的管控能力。
    優良體驗
    通過系統UI、UE的改變、快捷易用的功能,進一步提升系統使用體驗,使用戶更愿意使用系統,提高用戶黏性。
    國產化
    以JAVA語言和J2EE技術體系為基石,全面采用SOA架構設計原則。系統采用大集中方式進行部署,同時擺脫國外軟件的授權限制,在保障效率的基礎上,降低成本。
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